Bewindvoering voor cliënten van zorginstellingen & professionals

U zet zich dagelijks in voor het welzijn van uw cliënten. Bewindvoering kan daarbij helpen door rust en structuur te brengen in de financiële situatie. Als bewindvoerder nemen wij het financiële beheer over, zodat u zich kunt blijven richten op zorg en begeleiding, zonder dat administratie en geldzaken onnodig in de weg zitten.

Voor begeleiders

Als begeleider staat u dicht bij uw cliënt. U ziet hoe financiële onrust het dagelijks functioneren en het zorgtraject kan beïnvloeden. Zorgen over geld nemen vaak veel ruimte in, waardoor de aandacht voor behandeling, begeleiding of ontwikkeling onder druk komt te staan.

Bewindvoering kan dan helpen door financiële rust en overzicht te brengen. Het financiële beheer wordt zorgvuldig geregeld, zodat de basis op orde is. Dat geeft ruimte voor u om te doen waar u goed in bent: begeleiden, ondersteunen en vooruitkijken met uw cliënt.

Samenwerken in de praktijk:

• Eén vast aanspreekpunt: U krijgt één contactpersoon die het dossier kent en snel kan schakelen. Dat zorgt voor korte lijnen en persoonlijk contact.
• Duidelijke afstemming: Er worden heldere afspraken gemaakt over rapportages, budgetplannen en overlegmomenten. Zo is duidelijk wie wat doet en wanneer.
• Ondersteuning bij de aanvraag: Het traject richting de rechtbank wordt zorgvuldig begeleid. De benodigde documenten worden verzameld en het verzoek wordt ingediend, zodat dit proces zo min mogelijk tijd en aandacht vraagt van u en uw team.

Financiële ruimte voor kwaliteit van leven

Bewindvoering gaat verder dan het betalen van rekeningen. Het draait om stabiliteit én om perspectief. Door overzicht te creëren ontstaat er ruimte om te kijken wat wél mogelijk is binnen de financiële situatie.

• Aanvragen van vergoedingen en regelingen: Indien van toepassing worden vergoedingen en regelingen aangevraagd, zoals bijzondere bijstand voor noodzakelijke kosten (bijvoorbeeld een bril, wasmachine of andere onvoorziene uitgaven).
• Passend budget voor dagelijkse uitgaven: Er wordt gewerkt met een budget dat aansluit bij de persoonlijke situatie, met aandacht voor een verantwoorde balans tussen uitgaven en reserveren.
• Ruimte voor persoonlijke wensen: Waar de financiële situatie dat toelaat, wordt rekening gehouden met extra’s zoals kleding, verjaardagen, kleine uitjes of reserveringen voor later.

Zo draagt bewindvoering bij aan rust én aan het behoud van kwaliteit van leven, binnen duidelijke en verantwoorde kaders.

Voor zorginstellingen

Voor zorginstellingen brengen cliëntfinanciën vaak extra administratieve druk met zich mee. Tijd en aandacht die eigenlijk naar zorg en begeleiding zouden moeten gaan, worden besteed aan geldzaken en afstemming met externe partijen.

Bewindvoering kan hierin ontlasten. Het financiële beheer van cliënten wordt zorgvuldig en efficiënt overgenomen, met oog voor continuïteit en duidelijke communicatie. Er is kennis van de relevante wet- en regelgeving, zoals de WLZ, Wmo en Participatiewet, en ervaring in het samenwerken met zorgkantoren, gemeenten en bewindvoerdersloketten.

Zo ontstaat er ruimte binnen uw organisatie om de focus te houden op waar het werkelijk om draait: goede zorg voor uw cliënten.

De voordelen voor uw organisatie

• Ontlasting van uw team: Minder tijd en aandacht voor administratie, postverwerking en afstemming met instanties. Zo ontstaat er meer ruimte voor zorg en begeleiding.
• Heldere structuur en vaste werkwijze: Er wordt gewerkt met duidelijke processen, vaste afspraken en uniforme rapportages voor cliënten. Dit zorgt voor overzicht en vermindert ad-hoc werkzaamheden.‍
• Continuïteit in financieel beheer: Het financiële beheer blijft stabiel en zorgvuldig geregeld, ook bij personeelswisselingen binnen uw organisatie of bij ons. Zo loopt de financiële zorg voor cliënten onverminderd door.

Proactief beheer

Bij Opgeruimd is Netjes doen we meer dan alleen beheren. Wij kijken vooruit en grijpen in waar dat nodig is, zodat financiële problemen niet onnodig groter worden en zodat cliënten stabiliteit ervaren.

• Zorgvuldig omgaan met vermogen: Is er spaargeld of vermogen, dan beheren wij dit binnen de geldende regels en met oog voor behoud en veiligheid. Beslissingen nemen wij altijd in overleg en afgestemd op de situatie van de cliënt.
• Toeslagen en kwijtscheldingen regelen: Wij controleren actief of er recht is op toeslagen en regelingen, zoals zorg- en huurtoeslag of kwijtschelding van gemeentelijke belastingen. Waar mogelijk vragen wij deze direct aan en bewaken we de voortgang.
• Jaarlijkse verantwoording verzorgen: Wij stellen de Rekening en Verantwoording voor de rechtbank volledig en zorgvuldig op en dienen deze tijdig in. Zo blijft het dossier inhoudelijk en juridisch op orde.
• Vast contactpunt voor instanties: Wij onderhouden het contact met de Belastingdienst, het CAK, het UWV en eventuele schuldeisers. Alle financiële post komt rechtstreeks bij ons binnen. Dat ontlast de cliënt én de begeleiding.

Met deze actieve aanpak zorgen wij voor rust, overzicht en een stabiele financiële basis, zodat zorg en begeleiding niet worden overschaduwd door geldzaken.

Zo werken wij samen in 3 stappen

Een heldere werkwijze zorgt voor rust en duidelijke verwachtingen; voor uw organisatie, uw cliënten en hun naasten.

Stap 1: Kennismaking en afstemming

We starten met een gesprek waarin we uw organisatie, werkwijze en de behoeften van uw cliënten leren kennen. Samen stemmen we af hoe de samenwerking eruitziet en wat in de praktijk het beste werkt.

Stap 2: Zorgvuldige aanmelding

Is er een nieuwe cliënt? Dan verloopt de aanmelding via een vaste en overzichtelijke route. Wij coördineren het volledige traject richting de rechtbank en houden u op de hoogte van de voortgang.

Stap 3: Beheer en terugkoppeling

Na benoeming nemen wij het financiële beheer over. We zorgen voor stabiliteit en overzicht en geven periodiek terugkoppeling. Waar passend betrekken we ook familie of begeleiding, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Zo ontstaat een samenwerking met duidelijke lijnen, vaste afspraken en ruimte voor goede zorg.

Vertrouwen als basis

Een goede samenwerking begint met vertrouwen. Daarom werken wij zorgvuldig, transparant en volgens duidelijke normen.

• Kwaliteit en toezicht: Wij werken volgens de landelijke kwaliteitsnormen voor professionele bewindvoerders. Ons werk wordt jaarlijks getoetst door de rechtbank en gecontroleerd door een accountant. Zo weet u zeker dat het beheer zorgvuldig en volgens de regels verloopt.
• Open en bereikbaar: Wij houden de lijnen kort. Bij vragen over saldo, betalingen of transacties kunt u altijd contact met ons opnemen. We zorgen voor een duidelijke terugkoppeling.
• Zorgvuldig omgaan met privacy: Wij gaan zorgvuldig om met cliëntgegevens en werken strikt volgens de AVG-richtlijnen. Informatie wordt veilig verwerkt en alleen gedeeld wanneer dat nodig is en toegestaan.

Zo faciliteren we een samenwerking waarin duidelijkheid, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid vanzelfsprekend zijn.